Datenschutzerklärung

für die Nutzung der Plattform AIXpose.art

Stand: 01 Oktober 2025

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

SmashForward OÜ Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estland USt IdNr EE102028980 E-Mail: legal@aixpose.art

Korrespondenzadresse Deutschland Heidestraße 34, 10557 Berlin, Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Plattform AIXpose.art sowie aller zugehörigen Funktionen, Schnittstellen, Webseitenbereiche und Supportleistungen.

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuchs. Die Plattform ist auf objektbezogene Immobilieninhalte ohne Personenbezug ausgerichtet.

3 Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der DSGVO:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
Zweckbindung
Datenminimierung
Richtigkeit
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit
Rechenschaftspflicht

4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung der Plattform, Abwicklung von Zahlungen, Verwaltung von Konten und Abonnements
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung der Plattform, Sicherstellung der Stabilität, Betrugsprävention, Marketing (soweit zulässig)
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben

5 Erhobene Datenarten und Verarbeitungszwecke

5.1 Kontodaten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kontodaten:

Firmenname, Name des Kontoinhabers
E-Mail-Adresse
Rechnungsadresse
Telefonnummer (optional)
Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Zweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Kommunikation, Vertragserfüllung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5.2 Zahlungsdaten

Zahlungen werden über Stripe verarbeitet. Wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten.

Erhobene Daten:

Rechnungsadresse
Zahlungsmethode (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift)
Transaktionsdaten (über Stripe)

Zweck: Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Hinweis: Stripe kann je nach Rolle als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter handeln. Weitere Informationen: stripe.com

5.3 Upload-Inhalte (Input)

Sie können Immobilienfotos, Grundrisse, Texte und Objektinformationen hochladen.

Wichtiger Hinweis: Die Plattform ist für objektbezogene Immobilieninhalte ohne Personenbezug vorgesehen. Sie verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten in Bildern hochzuladen, insbesondere keine erkennbaren Personen, keine Kinder, keine Gesichter, keine Ausweisdaten. Details siehe AGB Abschnitt 8.

Zweck: Erzeugung von Visualisierungen und Outputs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Solange das Konto aktiv ist und nach Vertragsende gemäß Abschnitt 15 der AGB

5.4 Nutzungsdaten

Wir erfassen Informationen über die Nutzung der Plattform:

Generierte Outputs
Verwendete Funktionen
Credits-Verbrauch
Zeitstempel von Aktionen
IP-Adresse (bei Login und wichtigen Aktionen)

Zweck: Bereitstellung des Dienstes, Abrechnung, Verbesserung der Plattform, Sicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

5.5 Technische Daten

Wir erfassen technische Informationen:

Browser-Typ und Version
Betriebssystem
Geräteinformationen
Referrer-URL
Zugriffszeitpunkt

Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit, Fehlerbehebung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5.6 Kommunikationsdaten

Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail, Support):

Name, E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Zeitpunkt der Kommunikation

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfragen, Support

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

6 Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:

6.1 Notwendige Cookies

Diese sind für die Grundfunktionen der Plattform erforderlich:

Session-Cookies (Authentifizierung)
Sicherheits-Cookies
Funktions-Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6.2 Analyse-Cookies (optional)

Wir können Analyse-Tools verwenden, um die Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Plattform beeinträchtigen kann.

7 Datenweitergabe an Dritte

7.1 Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter:

Stripe: Zahlungsabwicklung (stripe.com)
Cloud-Hosting-Anbieter: Speicherung und Verarbeitung von Daten
E-Mail-Dienstleister: Versand von E-Mails
Support-Tools: Kundensupport

Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen unserer Anweisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7.2 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:

Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben
Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Zahlungsabwicklung)
Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. behördliche Anfragen)
Zur Durchsetzung unserer Rechte

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

8 Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, insbesondere:

Estland (Sitz der SmashForward OÜ)
USA (bei Nutzung von Stripe und Cloud-Diensten)

Wir stellen sicher, dass angemessene Garantien vorhanden sind:

Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
Weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO

9 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselung von Datenübertragungen (TLS/SSL)
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
Zugriffskontrollen und Authentifizierung
Regelmäßige Backups

Trotz aller Maßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, sichere Passwörter zu verwenden und diese vertraulich zu behandeln.

10 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

Kontodaten: Für die Dauer des Vertrags und danach gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre für Geschäftskorrespondenz)
Zahlungsdaten: Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre)
Upload-Inhalte: Solange das Konto aktiv ist. Nach Vertragsende können Inhalte nach angemessenen Fristen gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe AGB Abschnitt 15)
Nutzungsdaten: Für die Dauer des Vertrags und danach maximal 2 Jahre für Analysezwecke
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11 Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.

11.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Kontakt für die Ausübung Ihrer Rechte:

E-Mail: legal@aixpose.art

Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb eines Monats antworten.

12 Besondere Hinweise

12.1 Keine Verarbeitung von Personendarstellungen

Die Plattform ist für objektbezogene Immobilieninhalte ohne Personenbezug ausgerichtet. Sie verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten in Bildern hochzuladen. Details siehe AGB Abschnitt 8.

12.2 Auftragsverarbeitungsvereinbarung

Wenn Sie im Einzelfall eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung benötigen, können wir eine solche Vereinbarung auf Anfrage bereitstellen.

12.3 Minderjährige

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Wir verarbeiten keine Daten von Minderjährigen.

13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Gründen erforderlich ist.

Wir informieren Sie über Änderungen in Textform (z.B. per E-Mail). Wesentliche Änderungen werden rechtzeitig vor Inkrafttreten mitgeteilt.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

14 Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

SmashForward OÜ
Sepapaja 6
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E-Mail: legal@aixpose.art

Korrespondenzadresse Deutschland
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